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Ces dernières années, le Vietnam s’est affirmé en tant que hub dynamique de croissance économique et de diversité culturelle, attirant l’attention de ceux en quête d’opportunités professionnelles à l’étranger. L’attrait de ce joyau d’Asie du Sud-Est ne cesse de croître, et un nombre croissant d’étrangers choisissent le Vietnam, que ce soit pour des projets à court terme ou des carrières à long terme. Cependant, au-delà de l’attrait du pays, il est essentiel de comprendre les processus complexes liés aux visas et aux permis de travail. 

Le Vietnam propose une variété de catégories de visas adaptées à différents objectifs de visite. Il est crucial de saisir les distinctions entre ces catégories afin de choisir la voie qui correspond le mieux à vos intentions. Dans ce guide complet, nous explorerons les multiples facettes du travail au Vietnam, en commençant par une vue d’ensemble de son attrait mondial croissant et de la nécessité impérative de comprendre les procédures de visa et de permis de travail. 

1. Le permis de travail 

A. Permis de travail au Vietnam : Informations générales 

1) Qui a besoin d’un permis de travail ? 

Tout ressortissant étranger souhaitant exercer une activité professionnelle au Vietnam, que ce soit au sein d’une entreprise locale ou d’une organisation internationale, est généralement tenu d’obtenir un permis de travail. Quelques exceptions existent, notamment pour le personnel diplomatique, les représentants d’organisations internationales, et certaines personnes détenant des compétences spécialisées.

2) Période de validité  

Les permis de travail vietnamiens sont généralement délivrés pour une durée déterminée, souvent alignée sur la période du contrat de travail. Ceux- ci sont généralement accordés pour une période maximale de deux ans et peuvent être prolongés ou renouvelés si nécessaire. 

3) La procédure de demande 

Le processus d’obtention d’un permis de travail au Vietnam comporte plusieurs étapes, dont les suivantes : 

  • Offre d’emploi : Avant d’entamer la demande de permis de travail, il est impératif d’obtenir une offre d’emploi émanant d’un employeur vietnamien. Cette offre doit clairement détailler les responsabilités du poste, la durée du contrat, ainsi que d’autres éléments pertinents. 
  • Examen de santé : Les candidats étrangers doivent obligatoirement se soumettre à un examen médical afin de s’assurer qu’ils répondent aux critères de santé établis par les autorités vietnamiennes. 
  • Préparation des documents : Vous et votre employeur devrez rassembler une série de documents, comprenant l’offre d’emploi, votre passeport, vos certificats d’études, votre casier judiciaire, votre expérience professionnelle, et d’autres pièces justificatives. 
  • Soumission : La demande de permis de travail est à déposer auprès du département du travail, des invalides et des affaires sociales (DoLISA) de la province où est situé votre employeur. 
  • Délai de traitement : Le délai de traitement des demandes de permis de travail peut varier, mais il s’étend généralement de quelques semaines à quelques mois. 
  • Approbation : En cas d’approbation de votre demande, vous recevrez un permis de travail vous autorisant à exercer légalement au Vietnam. 

B. Modification des exigences en 2023 

En 2023, le pays a apporté une série de modifications à ses exigences en matière de permis de travail, dans le but d’améliorer la transparence, de rationaliser les procédures et de veiller à ce que les ressortissants étrangers contribuent efficacement au développement du pays. 

France Healthcare System Key Milestones & Reforms (2)

C) Exemptions de permis de travail 

Dans certaines circonstances, les ressortissants étrangers ont la possibilité d’exercer une activité professionnelle au Vietnam sans avoir besoin d’un permis de travail classique. Dans ce cas, ils doivent obtenir un certificat d’exemption de permis de travail, qui confère la même validité juridique qu’un permis de travail standard. Ce certificat d’exemption reste valable pour une durée maximale de deux ans et sert également de base à l’obtention d’une carte de séjour temporaire. 

Pour ceux envisageant de travailler au Vietnam dans le cadre de ces exemptions, une condition préalable consiste à soumettre un avis au ministère provincial du travail, des invalides et des affaires sociales (DoLISA) ou (MoLISA) au moins sept jours avant de commencer à travailler dans le pays. 

Conformément à l’article 154 du code du travail n° 45/2019/QH14, les catégories suivantes peuvent bénéficier d’une exemption de permis de travail :

  • Les personnes propriétaires ou apporteurs de capitaux de sociétés à responsabilité limitée, remplissant les critères d’apport de capitaux conformément aux réglementations gouvernementales. 
  • Les présidents ou membres du conseil d’administration de sociétés anonymes, répondant aux critères de contribution au capital établis par les réglementations gouvernementales. 
  • Les responsables de bureaux de représentation, les responsables de bureaux de projet, ou les individus travaillant pour des organisations non gouvernementales étrangères au Vietnam. 
  • Les individus travaillant au Vietnam pour une période n’excédant pas trois mois. 
  • Les personnes entrant au Vietnam pour une durée inférieure à trois mois afin de faire face à des situations d’urgence ou à des problèmes techniquement complexes susceptibles d’affecter la production, situations que les experts vietnamiens ou étrangers présents au Vietnam ne sont pas en mesure de résoudre. 
  • Les professionnels du droit bénéficiant d’un permis professionnel au Vietnam. 
  • Les situations décrites conformément aux traités internationaux dont le Vietnam est signataire. 
  • Les étrangers épousant des citoyens vietnamiens et résidant sur le territoire vietnamien. 
  • D’autres cas spécifiques autorisés par le gouvernement. 

D) Quand et comment postuler

1. Documents essentiels pour la demande de permis de travail

Pour entamer une demande de permis de travail au Vietnam, plusieurs documents essentiels doivent être soumis au ministère vietnamien du Travail, des Invalides de Guerre et des Affaires Sociales. Ces documents incluent : 

  • Passeport en cours de validité : Votre passeport doit être valide pendant au moins 6 mois à partir de la date de la demande.
  • Certificat de santé : Ce document doit être obtenu auprès d’un hôpital ou d’une clinique vietnamienne reconnue, confirmant votre état de santé (valable au moins six mois à compter de la date de délivrance).
  • Vérification des antécédents criminels : Une vérification officielle des antécédents criminels de votre pays d’origine doit être fournie (valable pendant au moins six mois à compter de la date d’émission).

Une fois que votre demande est complète, vous devrez acquitter des frais de traitement et attendre que votre permis de travail vous soit délivré. Le délai de traitement d’un permis de travail au Vietnam est généralement de 3 à 4 semaines, sous réserve de la disponibilité de tous les documents nécessaires. 

  E) Délai de traitement et coût 

Le traitement de la demande de permis de travail s’effectue dans un délai de 20 jours ouvrables à compter de la réception de tous les documents requis, répartis comme suit : 

  • 15 jours pour l’approbation de la demande d’emploi d’étrangers ;
  • 05 jours ouvrables pour l’émission du permis de travail par le ministère du Travail, des Invalides et des Affaires Sociales ou le département du Travail, des Invalides et des Affaires Sociales.

Une fois que votre demande est complète, des frais de dossier sont à régler. Selon le lieu où s’effectuent les démarches pour l’obtention d’un permis de travail pour un employé, les frais sont régis de manière différente (conformément à la circulaire 250/2016/TT-BTC). 

Il est à noter que les étrangers ne sont pas tenus de s’acquitter des frais liés à la demande de permis de travail ; ces frais sont à la charge de l’employeur. 

F) Résiliation du permis de travail 

Un permis de travail peut être résilié dans les circonstances suivantes : 

  • Expiration du permis de travail : Le permis prend naturellement fin à la date d’expiration prévue.
  • Fin du contrat de travail : La résiliation du contrat de travail entre l’employé étranger et l’employeur entraîne également la cessation du permis de travail. 
  • Incohérence du contrat de travail : En cas d’incompatibilité entre les termes du contrat de travail et les spécifications du permis accordé, ce dernier peut être résilié. 
  • Licenciement de l’employé étranger : Le permis de travail peut être résilié si l’employer étranger est licencié par son employeur étranger. 
  • Retrait par les agences d’État autorisées : Les agences d’État habilitées ont le pouvoir de retirer un permis de travail. 
  • Fermeture de l’entreprise, de l’organisation ou du partenaire : En cas de cessation d’activité de l’entreprise, de l’organisation ou du partenaire au Vietnam, le permis de travail peut être résilié. 
  • Résultats d’une action en justice : Le permis de travail peut être résilié si l’étranger est reconnu coupable et condamné à une peine d’emprisonnement, s’il décède, ou s’il est légalement déclaré disparu par le tribunal. 

Il. Demande de visa 

A. Aperçu du marché au cours des six premiers mois de 2023 

Le Vietnam a rétabli ses politiques de visa, d’entrée et de sortie pour les visiteurs internationaux, les ramenant à leur état antérieur à l’avènement du COVID-19. Cela signifie la levée des restrictions telles que la quarantaine, les tests COVID, la preuve de vaccination, la déclaration de santé, et autres. Les visiteurs en provenance de 25 pays peuvent entrer sans visa pour une durée déterminée. Pour prolonger leur séjour, ils ont la possibilité de solliciter une extension de visa à leur arrivée au Vietnam. 

Le visa électronique vietnamien est maintenant accessible aux ressortissants de 80 pays. Il s’agit d’un visa à entrée unique permettant un séjour maximal de 30 jours, sans possibilité de prolongation. La demande de visa électronique se fait en remplissant un formulaire en ligne et en acquittant des frais de 25 dollars. Les demandeurs doivent également télécharger une photo d’identité et une copie scannée de la page de données de leur passeport. La délivrance du visa électronique s’effectue dans les trois jours ouvrables et le document est envoyé à l’adresse électronique du demandeur. À leur arrivée au Vietnam, les visiteurs doivent imprimer le visa électronique et le présenter au poste de contrôle de l’immigration.  

Le visa à l’arrivée au Vietnam (Visa on Arrivel – VOA) représente une alternative pour les visiteurs souhaitant enter au Vietnam. Il s’agit d’un visa préalablement établi, accessible dans l’un des aéroports internationaux du pays. Ce visa peut être à entrée unique ou à entrées multiples, permettant un séjour maximal de 90 jours. Pour solliciter un VOA, les visiteurs doivent compléter un formulaire de demande en ligne et s’acquitter des frais de service auprès d’une agence de voyage ou d’un agent de visa. Dans les deux jours ouvrables, ils recevront une lettre d’approbation par mail. Lors de leur arrivée à l’aéroport, ils devront imprimer cette lettre d’approbation et préparer deux photos d’identité, un formulaire d’entrée et de sortie, leur passeport, ainsi que des espèces pour régler les frais de timbre. Au guichet VOA de l’aéroport, la présentation de ces documents et le paiement du droit de timbrage (de 25 à 135 dollars selon le type et la durée du visa) permettront l’apposition du visa sur leur passeport.  

Vietnam Work Permits

B. Nouvelles politiques (procédures)

En 2023, aucune modification n’est prévue dans les règles régissant les voyages au Vietnam avec une pièce d’identité. Les seules nouvelles réglementations qui entreront en vigueur le 15 août 2023 sont l’extension de la validité du visa électronique à 90 jours et l’autorisation d’entrées répétées pour toutes les nations et territoires. Ainsi, les visiteurs ayant l’intention de séjourner au Vietnam pendant plus de 30 jours ou ceux souhaitant revenir après avoir quitté le pays n’auront pas besoin de soumettre une nouvelle demande de visa ou de prolonger leur visa actuel. 

Ces changements bénéficieront aux ressortissants de certains pays de l’ASEN, ainsi qu’à ceux de certains pays d’Europe et d’Amérique du Sud (Source). 

Demande de visa pour quels pays et territoires ? 

À partir du 15 août 2023, le Vietnam déploiera une mise à jour majeure de son système de visa électronique, prolongeant sa période de validité à 90 jours et autorisant les entrées multiples pour tous les pays et territoires éligibles au visa électronique. Ainsi, les voyageurs munis d’un passeport valide et d’un visa électronique pourront prolonger leur séjour ou revenir au Vietnam après en être sortis, sans avoir à demander un nouveau visa ou à prolonger celui existant. 

Cette mise à jour concernera les ressortissants de 80 pays et territoires, incluant des marchés clés tels que les États-Unis, le Canada, l’Australie, la Chine, le Japon, la Corée du Sud et l’Union européenne. 

Les démarches pour obtenir le visa électronique ainsi que les frais (25 dollars) demeurent inchangés. Les voyageurs peuvent effectuer leur demande de visa électronique sur le site officiel du visa électronique du Vietnam ou celui du tourisme vietnamien. Cette évolution devrait stimuler l’industrie du tourisme et renforcer les relations bilatérales entre le Vietnam et les autres pays et territoires.  

C. Comment demander un visa 

Vietnam E Visa Requirements

D. Délai de traitement et coût

Comme il n’y a pas de modification dans les règles ou les tarifs des visas, les délais de traitement et les coûts des demandes de visa au Vietnam en 2023 demeurent inchangés par rapport à 2022. La seule évolution réside dans l’autorisation d’entrées multiples à partir du 15 août 2023 pour certaines nations (à l’exception des nationalités sensibles) et territoires, ainsi que l’extension de la validité du visa électronique à 90 jours. Les principales catégories de visas, leurs délais de traitement et leurs coûts sont précisés ci-dessous : 

Type de règlement  Détails 
Pré-COVID-19 

Entrée et sortie 

Réglementation 

Le Vietnam a rétabli les règles d’entrée et de sortie pour les voyageurs étrangers conformément aux dispositions en vigueur avant l’avènement du COVID-19, y compris les exigences en matière de visa. Cela entraîne la cessation de la quarantaine, des tests COVID, de la vérification des vaccinations, des déclarations de santé et d’autres mesures similaires. Pendant une période limitée, les visiteurs en provenance de 25 pays peuvent entrer sans visa. À leur arrivée au Vietnam, il leur est possible de solliciter une extension de visa afin de prolonger leur séjour. 
Conditions d’obtention du visa  Les citoyens de 80 pays ont désormais la possibilité d’obtenir un visa électronique pour le Vietnam. Ce visa à entrée unique permet un séjour maximal de 30 jours, sans possibilité d’extension. 

Les visiteurs doivent compléter un formulaire de demande en ligne et s’acquitter de frais de 25 dollars pour l’obtention du visa électronique. De plus, ils doivent télécharger une copie scannée de la page des données du passeport et une photo d’identité. Dans les trois jours ouvrables, le demandeur recevra son visa électronique par courrier électronique. À leur arrivée au Vietnam, les visiteurs sont tenus d’imprimer le visa électronique et de le présenter au poste de contrôle de l’immigration. 

Visa électronique (e-Visa)  Une alternative supplémentaire pour ceux désirant se rendre au Vietnam est le visa à l’arrivée au Vietnam (VOA). 

  

À l’arrivée (VOA) : 

– Il est possible d’obtenir un visa préétabli dans l’un des aéroports internationaux du Vietnam. 

– Ce visa permet un séjour pouvant aller jusqu’à 90 jours et propose des options d’entrée unique ou multiple. 

– Les visiteurs doivent compléter un formulaire de demande en ligne et s’acquitter des frais de service auprès d’une agence de voyage ou d’un agent de visa pour demander un VOA. Dans un délai de deux jours ouvrables, ils recevront un courrier électronique contenant une lettre d’approbation. 

– Ils doivent se munir de deux photos d’identité, d’un formulaire d’entrée et de sortie, de leur passeport, d’une copie imprimée de la lettre d’approbation, d’argent liquide pour les frais de timbre et de deux photos d’identité. Pour faire apposer leur visa sur leur passeport, ils doivent présenter ces documents au guichet VOA de l’aéroport et régler les frais de timbre, variant de 25 à 135 dollars selon le type et la durée du visa. 

*Ce délai est basé sur la procédure gouvernementale. Il peut être plus rapide ou plus tardif.  

Réflexions finales 

La croissance fulgurante du Vietnam en tant que destination prisée pour le travail et les voyages a engendré d’importantes mises à jour dans le domaine des visas et des permis de travail en 2023. La simplification des processus, la prolongation de la validité du visa électronique et l’introduction d’options d’entrée multiples ont considérablement facilité l’entrée et les séjours au Vietnam. 

Les services aux entreprises de Source of Asia sont prêts à vous accompagner à travers ces évolutions. Forts de deux décennies d’expérience, nous sommes en mesure de simplifier les démarches administratives complexes, que ce soit en matière de visas ou d’établissement d’une présence locale. Cela vous permet de vous concentrer pleinement sur vos objectifs tout en explorant les opportunités stimulantes que le Vietnam a à offrir. 

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