Đông Nam Á là trung tâm thương mại toàn cầu, thu hút các nhà đầu tư, doanh nhân và giám đốc điều hành đang tìm kiếm cơ hội mở rộng. Việc hiểu rõ hệ thống thị thực là điều cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn và tuân thủ các quy định nhập cư trong khu vực. Hướng dẫn này cung cấp phân tích toàn diện về các lựa chọn thị thực có sẵn, yêu cầu visa lao động tại Việt Nam, các trường hợp miễn giấy phép lao động và quy định visa doanh nghiệp trên khắp Đông Nam Á, cập nhật mới nhất cho năm 2025.
Visa Doanh Nghiệp tại Đông Nam Á: Tổng Quan
Mỗi quốc gia Đông Nam Á có chính sách visa riêng áp dụng cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp nước ngoài. Các loại visa này thường cho phép cá nhân tham gia các cuộc họp công ty, hội nghị ngành và các hoạt động công việc ngắn hạn.
Visa Doanh Nghiệp Ngắn Hạn
Các loại visa này dành cho các hoạt động công việc ngắn hạn và thường bao gồm ba danh mục chính:
- Visa Doanh Nghiệp Việt Nam (DN Visa) – Còn gọi là visa doanh nghiệp hoặc visa công tác, cho phép người nước ngoài thực hiện các hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Theo quy định mới nhất, người nước ngoài chỉ có thể nộp đơn xin DN Visa tối đa hai lần mỗi năm. Các loại DN Visa bao gồm:
- Visa nhập cảnh một lần – 1 tháng
- Visa nhập cảnh nhiều lần – 1 tháng
- Visa nhập cảnh một lần – 3 tháng
- Visa nhập cảnh nhiều lần – 3 tháng
- Miễn Visa – Nhiều quốc gia được miễn thị thực vào Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định. Mặc dù chủ yếu áp dụng cho du lịch, miễn thị thực cũng có thể được sử dụng cho các chuyến công tác ngắn hạn, góp phần thúc đẩy hội nhập kinh tế và kinh doanh. (Xem danh sách các quốc gia được miễn visa năm 2025.)
- E-Visa (EV Visa) – Việc mở rộng chính sách e-visa gần đây cho phép người nước ngoài nộp đơn xin visa điện tử cho cả mục đích du lịch và kinh doanh. E-visa cung cấp các tùy chọn nhập cảnh tương tự như DN Visa:
- Visa nhập cảnh một lần – 1 tháng
- Visa nhập cảnh nhiều lần – 1 tháng
- Visa nhập cảnh một lần – 3 tháng
- Visa nhập cảnh nhiều lần – 3 tháng
Trước đây, chỉ DN Visa mới đủ điều kiện xin thẻ tạm trú, nhưng hiện nay e-visa cũng có thể được sử dụng cho mục đích này. Nhờ chi phí thấp hơn và ít hạn chế hơn, e-visa đã trở thành lựa chọn phổ biến hơn đối với người nước ngoài.
Visa Doanh Nghiệp Dài Hạn
- Visa Đầu Tư (TT Visa) – Dành cho các nhà đầu tư nước ngoài và đại diện doanh nghiệp đang thành lập hoặc mở rộng công ty tại Việt Nam. Thời hạn hiệu lực từ 1 năm đến 10 năm, tùy thuộc vào số vốn đầu tư tối thiểu là 3 tỷ VND.
Yêu Cầu Visa Lao Động và Visa Doanh Nghiệp tại Việt Nam
Việt Nam vẫn là điểm đến hàng đầu để mở rộng kinh doanh, cung cấp nhiều loại visa phù hợp với các chuyên gia tham gia hoạt động thương mại.
Phân Loại Visa Lao Động tại Việt Nam
Visa Doanh Nghiệp Ngắn Hạn
- DN Visa (Visa Doanh Nghiệp) – Cho phép thực hiện các hoạt động kinh doanh ngắn hạn, có giá trị lên đến 12 tháng. Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, người nước ngoài chỉ có thể xin DN Visa hai lần mỗi năm.
- E-Visa (EV Visa) – Được sử dụng cho cả mục đích du lịch và kinh doanh, với thời hạn 1 hoặc 3 tháng, nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần.
- Miễn Visa – Một số quốc tịch có thể nhập cảnh Việt Nam mà không cần visa trong một khoảng thời gian nhất định, có thể áp dụng cho các chuyến công tác.
Visa Lao Động & Đầu Tư Dài Hạn
- LD Visa (Visa Lao Động) – Cấp cho người nước ngoài đã có giấy phép lao động, cho phép họ cư trú và làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Loại visa này tương tự như thẻ tạm trú nhưng có thời hạn ngắn hơn (1 năm so với 2 năm của thẻ tạm trú). Đặc biệt, công dân Trung Quốc chỉ có thể xin LD Visa và không đủ điều kiện nhận thẻ tạm trú.
- DT Visa (Visa Đầu Tư) – Dành cho nhà đầu tư nước ngoài, với nhiều cấp độ khác nhau dựa trên số vốn đầu tư, có thời hạn từ 1 đến 10 năm.
Điều Kiện Xin Giấy Phép Lao Động tại Việt Nam
- Có visa doanh nghiệp hợp lệ.
- Ký hợp đồng lao động với một công ty đã đăng ký tại Việt Nam.
- Hoàn thành kiểm tra sức khỏe và cung cấp lý lịch tư pháp.
- Xác minh bằng cấp và chuyên môn.
Quy Định Về Visa Doanh Nghiệp Trên Toàn Đông Nam Á (Cập Nhật 2025)
Các quốc gia Đông Nam Á có chính sách visa doanh nghiệp khác nhau, phản ánh sự đa dạng trong cơ cấu kinh tế và quy định lao động của từng nước. Dưới đây là tổng quan so sánh các loại visa doanh nghiệp tại các thị trường trọng điểm:
| Quốc gia | Loại Visa Doanh Nghiệp | Điều Kiện | Thời Hạn | Lưu Ý Đặc Biệt |
| Thái Lan | Non-Immigrant B Visa | Chuyên gia kinh doanh, nhân sự doanh nghiệp | 90 ngày, có thể gia hạn | Yêu cầu bảo lãnh từ công ty |
| Smart Visa | Nhà đầu tư, chuyên gia tay nghề cao | Lên đến 4 năm | Không cần giấy phép lao động | |
| Long-Term Resident (LTR) Visa | Doanh nhân, cá nhân có giá trị tài sản cao | 10 năm | Phù hợp với lãnh đạo doanh nghiệp | |
| Singapore | EntrePass | Doanh nhân thành lập công ty | 1 năm, gia hạn được | Cần đánh giá khả năng kinh doanh |
| Employment Pass (EP) | Chuyên gia nước ngoài có tay nghề cao | 2 năm, gia hạn được | Yêu cầu mức lương tối thiểu | |
| S Pass | Nhân sự trung cấp | Lên đến 2 năm | Áp dụng hạn ngạch và thuế phí | |
| Malaysia | Professional Visit Pass (PVP) | Công tác ngắn hạn | 6 tháng đến 1 năm | Chỉ áp dụng cho một số ngành |
| Employment Pass (EP) | Lao động dài hạn | 1-5 năm | Yêu cầu bảo lãnh từ công ty | |
| Malaysia My Second Home (MM2H) Visa | Nhà đầu tư, người nghỉ hưu | 5-10 năm | Yêu cầu chứng minh tài chính và đầu tư | |
| Indonesia | Business Visa (B211A) | Hoạt động kinh doanh ngắn hạn | 60 ngày, có thể gia hạn | Không cho phép lao động |
| KITAS (Limited Stay Permit) | Lao động & đầu tư | 6 tháng – 2 năm | Yêu cầu bảo lãnh từ công ty hoặc đầu tư | |
| Investor KITAS | Nhà đầu tư nước ngoài | Lên đến 5 năm | Hỗ trợ hoạt động kinh doanh |
Quy Trình Nộp Đơn Xin Visa Doanh Nghiệp Tại Đông Nam Á
Việc xin visa doanh nghiệp tại Đông Nam Á thường bao gồm các bước sau:
- Xác định loại visa phù hợp dựa trên nhu cầu và mục đích kinh doanh của ứng viên.
- Chuẩn bị hồ sơ cần thiết, bao gồm hộ chiếu, thư mời công tác, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các tài liệu khác theo yêu cầu của từng quốc gia.
- Nộp đơn tại đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc qua cổng trực tuyến (nếu có) của nước sở tại.
- Thanh toán phí xử lý hồ sơ, chi phí có thể thay đổi tùy vào quốc gia và loại visa.
- Chờ xét duyệt hồ sơ, trong thời gian này, cần đảm bảo tuân thủ các điều kiện bổ sung nếu được yêu cầu.
- Hoàn tất thủ tục sau khi đến nơi, bao gồm kích hoạt visa và đăng ký kinh doanh (nếu cần thiết).
Một số quốc gia như Singapore và Thái Lan đã chuyển đổi quy trình xin visa sang nền tảng số hóa, giúp giảm thời gian xử lý hồ sơ và tăng tính minh bạch.
Xu Hướng Chính Sách Visa & Cân Nhắc Chiến Lược
Để thu hút đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI), các quốc gia Đông Nam Á liên tục điều chỉnh chính sách visa nhằm tạo môi trường kinh doanh thuận lợi. Một số xu hướng chính bao gồm:
- Tích hợp visa dài hạn cho nhà đầu tư: Ví dụ, Smart Visa của Thái Lan và MM2H của Malaysia nhằm thu hút doanh nhân và chuyên gia tay nghề cao.
- Số hóa quy trình cấp visa: Chính phủ các nước đang đẩy mạnh hệ thống cấp visa điện tử nhằm giảm thiểu thủ tục giấy tờ.
- Thay đổi quy định ngành nghề: Một số lĩnh vực như công nghệ, tài chính và sản xuất có thể yêu cầu giấy phép đặc biệt để làm việc hợp pháp.
- Tăng cường hợp tác khu vực: ASEAN đang thúc đẩy chính sách miễn visa và các chương trình ưu đãi cho doanh nhân khu vực.
Doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng sang Đông Nam Á nên cân nhắc các yếu tố này để đảm bảo tuân thủ và tận dụng lợi thế chính sách một cách hiệu quả.
Bạn cần hỗ trợ về chiến lược visa doanh nghiệp? Source of Asia cung cấp giải pháp tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xin visa và tuân thủ quy định nhập cư. Liên hệ ngay để nhận tư vấn chuyên sâu về di trú doanh nghiệp và quy định pháp lý.
