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Une présence locale permet souvent de consolider votre stratégie dans la zone géographique ciblée. Par conséquent, la gestion réussie des ressources humaines et la mobilité internationale dépendent de nombreux facteurs : recrutement, formation interculturelle, logement et statut légal dans le pays cible, coaching pour une intégration rapide dans l’environnement local, et soutien administratif local afin que vos employés soient à 100% concentrés sur le cœur de métier de votre entreprise… 

Ces exigences en matière de ressources humaines concernent tout type de projet : un projet commercial pour gagner des parts de marché, un projet lié à votre chaîne d’approvisionnement et à vos achats, ou un projet visant à établir votre propre entreprise. 

Les enjeux sont élevés : il est nécessaire de mettre en place une double stratégie et de répondre à deux questions dès le début de votre projet d’internationalisation : 

  • Quel devrait être le niveau d’intégration de vos activités internationales pour atteindre une cohérence interne maximale ? 
  • Quel niveau d’adaptation devez-vous avoir au pays cible, en tenant compte des facteurs économiques, sociaux et culturels, pour mieux comprendre les besoins et les exigences locales ?

La première question qui vous vient généralement à l’esprit est : 

1/ COMMENT TROUVER ET RECRUTER LES BONS EMPLOYÉS ? 

L’étape essentielle pour trouver le(s) bon(s) employé(s) est la description de poste basée sur des critères éprouvés dans votre entreprise et basée sur les spécificités du marché local ciblé. Il est également important de considérer les différentes options, comme faire le choix stratégique d’embaucher un V.I.E. (Volontariat International en Entreprise) ou recruter un employé local à temps plein. 

Ensuite, vous devez savoir comment identifier les bons canaux de recrutement, c’est-à-dire les sites d’emploi, les canaux propriétaires, les agences de recrutement ou les réseaux sociaux. Il est également très important de se renseigner sur les niveaux de salaire, qui dépendent du secteur, du pays/région, de l’expérience professionnelle et du niveau académique des candidats. Les avantages en nature ne doivent pas être négligés, tels que la catégorie de la voiture de fonction pour les représentants commerciaux, la formation et l’évolution interne possibles. Tous ces critères doivent être étudiés en fonction des sources de motivation : climat interne, missions, développement de carrière, sécurité de l’emploi… 

Notez que la période de recrutement peut varier en fonction de nombreux facteurs : attractivité du poste, rémunération, bonus, avantages, localisation du poste, attractivité de l’entreprise, exigences du poste, sans oublier la situation du marché (rareté du profil recherché, concurrence, etc.). 

Enfin, tout au long de votre processus de recrutement, la culture et l’image de l’entreprise doivent être promues, tout en tenant compte de la composante culturelle et du lien avec la France. 

2/ COMMENT GÉRER VOS ÉQUIPES LOCALEMENT ?

En tenant compte du contexte international, qui peut varier en fonction de votre zone géographique d’établissement, se pose la question de la gestion administrative et de l’intégration des équipes.

Les obligations des employeurs peuvent différer radicalement d’un pays à l’autre, mais doivent également prendre en compte l’organisation interne de l’entreprise. Deux principales options doivent être envisagées :

Portage salarial : Nous gérons l’intégration professionnelle de l’employé dans le cadre de la législation locale, sans avoir besoin de créer votre propre entité juridique. Selon le degré d’intégration et les spécificités de chaque pays, nous proposons plusieurs solutions : incubation, PEO et domiciliation, détachement, travailleur indépendant, etc.

Gestion externalisée des ressources humaines de votre filiale ou de votre employé : Nous offrons tout le soutien administratif et en ressources humaines pour l’intégration d’un nouvel employé en parfaite conformité avec la législation locale : entrée et sortie de vos employés, leur enregistrement, le contrat de travail, la fiscalité, etc. Nous gérons mensuellement la paie, les charges sociales, les assurances et préparons les déclarations fiscales correspondantes.

Il est essentiel d’anticiper ces questions légales et administratives afin de se conformer parfaitement à la législation en vigueur et surtout d’éviter que vos équipes ne perdent du temps et de l’énergie dans les méandres des administrations locales.

Plusieurs facteurs interculturels et motivationnels doivent également être pris en compte dans la gestion à distance, tels que :

  • La hiérarchie et la notion d’autorité
  • Les méthodes de prise de décision
  • Les relations professionnelles et employeur-employé
  • L’équilibre entre travail et vie personnelle

Ces éléments vous permettront de gérer une équipe interculturelle, d’accompagner votre employé local dans ses tâches quotidiennes et d’optimiser son efficacité dans son environnement professionnel local.

3/ CONCLUSION 

En conclusion, il est essentiel de faire appel à des experts locaux pour vous permettre de faire un choix éclairé à toutes les étapes de la gestion des ressources humaines et de la mobilité internationale : recrutement, gestion externalisée des ressources humaines ou travailleur indépendant, coaching opérationnel et même mesure de la performance. 

Profitez de notre expertise sur le terrain pour libérer votre esprit grâce à nos services aux entreprises.