Lors de l’établissement d’une nouvelle entreprise au niveau national ou sur un nouveau marché étranger, les investisseurs rencontrent certaines difficultés. Ainsi, la présence d’un consultant local de confiance est un gage de réussite face aux défis que représente le nouvel environnement commercial pour les nouveaux arrivants. Comment un partenaire local peut-il contribuer au développement et à l’expansion de votre entreprise ? L’article ci-dessous analyse plus en détail les difficultés rencontrées par les nouveaux arrivants et propose des solutions efficaces aux expats et aux investisseurs, en particulier lorsqu’ils font des affaires au Vietnam.
1/ Obtenir des informations sur le marché et les meilleures opportunités d’affaires auprès d’un partenaire local de confiance
Entrer sur le marché en toute sécurité grâce aux conseils d’un expert
Lorsqu’ils arrivent au Vietnam pour la première fois, les investisseurs étrangers ont certainement du mal à se familiariser avec la langue, la culture et les habitudes locales. La culture vietnamienne est profondément ancrée dans la tradition, les intérêts de la collectivité l’emportant sur ceux de l’individu. L’ordre social repose sur les valeurs de la famille, de la hiérarchie, du respect des aînés et de la paix entre tous. Ceci influence l’étiquette professionnelle que tout nouvel arrivant doit respecter lorsqu’il travaille dans le pays.
En outre, toute entreprise a besoin de ressources fiables et expertes dans divers domaines pour s’ouvrir et se développer. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, le fait de disposer de ressources externes dans différents secteurs optimisera et accélérera votre développement commercial international dans un laps de temps plus court.
Accès à un vaste réseau constitué grâce à une expérience de longue durée
Chez SOA, nous sommes en mesure d’élargir vos activités ou de travailler avec des entreprises vietnamiennes. De plus, l’assistance d’experts disposant d’un vaste réseau permet à votre entreprise d’établir des liens avec des parties prenantes qualifiées, ce qui est vital lorsque l’on commence les affaires dans un nouveau pays. Le processus d’établissement de votre entreprise, la constitution d’une équipe, la création d’une entité commerciale ne sont plus un obstacle.
Nous fournissons une expertise de terrain sur le marché vietnamien pour vous accompagner dans votre stratégie de croissance. Avec plus de 20 ans d’expérience locale sur le marché vietnamien, SOA met ses connaissances au service de votre développement. Nous vous donnons un aperçu de la situation du marché national, du sourcing et de la chaîne d’approvisionnement, du recrutement et des opportunités d’externalisation, etc.
2/ L’objectif principal de l’entreprise est atteint plus rapidement avec l’aide d’un partenaire local pour les processus administratifs.
L’enregistrement d’une entreprise au Vietnam peut prendre beaucoup de temps et d’efforts, en particulier lorsqu’il s’agit de comprendre en profondeur l’environnement commercial et les procédures légales sur le marché d’un pays d’Asie du Sud-Est.
Nos Corporate Services s’adressent à toutes les sociétés étrangères, quel que soit leur calibre ou leur objectif, avec ou sans propriété ou popularité au Vietnam.
Externalisation de la gestion administrative
Comme mentionné plus haut, les investisseurs et les étrangers rencontreront inévitablement des défis et des obstacles liés au système juridique lorsqu’ils lanceront leurs entreprises au Vietnam. Ils doivent notamment passer par de longues procédures pour l’obtention de visas et de permis de travail, puis, plus tard, trouver l’emplacement de leurs bureaux et maintenir leur équipe de professionnels pour s’occuper des formalités administratives liées à l’établissement de l’entité. Tout cela peut être pris en charge par une gestion administrative externalisée.
C’est pourquoi SOA peut vous aider à vous implanter dans le pays et à gérer votre future administration commerciale. « La flexibilité est notre état d’esprit ». Nos professionnels peuvent faire face à l’imprévu et offrir des solutions de services commerciaux spécialisés qui sont les mieux adaptés à vos demandes.
Nos services s’articulent autour de tous les processus compliqués mais cruciaux : Hébergement salarial, service de recrutement, location de bureaux, visa et permis de travail. Sans oublier que SOA a mis en place un espace de co-working convivial et actif pour tous les travailleurs étrangers. De cette manière, les expats présents dans une communauté ont l’opportunité d’apprendre plus facilement les normes culturelles locales. Par ailleurs, SOA peut agir en tant que partenaire fiable qui comprend parfaitement les lois et les réglementations en vigueur au Vietnam. Nos services comprennent la gestion de la comptabilité, des salaires, des rapports annuels, de la facturation locale et du stockage.
SOA est fier de son réseau solide et bien établi dans le pays, qui lui permet de disposer de certains des meilleurs experts dans divers secteurs de l’industrie. Cela étant dit, outre des services hauts de gamme, nous sommes également capables de nous adapter rapidement à tous les besoins de nos clients et d’apporter des solutions opportunes à tous les problèmes qui se posent. Cela a le potentiel de diminuer à la fois les frais et le temps pour les clients, en évitant la nécessité de contacter plusieurs canaux de service.
Comprendre le marché du travail au Vietnam et trouver les personnes les plus qualifiées avec lesquelles travailler
La pénétration d’un nouveau marché du travail comme celui du Vietnam présentera certainement plusieurs obstacles pour les investisseurs étrangers. Les principales difficultés en matière de ressources humaines pour les entreprises internationales dans le pays sont la faible proportion de travailleurs ayant une formation professionnelle et des compétences, les problèmes liés aux contrats de travail et aux documents des employés, les problèmes liés à l’impôt sur le revenu (IR), etc.
Conscient de tous ces défis, Source of Asia, dotée d’une équipe professionnelle et d’une grande expérience, fournit des services de ressources humaines satisfaisant toutes les natures des différentes entreprises étrangères et les diverses demandes de chaque client.
Tout d’abord, SOA peut aider les entreprises étrangères qui ont déjà des filiales vietnamiennes. Comme certains clients souhaitent disposer d’un maximum de canaux de recrutement, nous pouvons les aider à recruter, à nommer des directeurs et à fournir des services de secrétariat d’entreprise. De plus, SOA vous aide à fournir des services de gestion des processus. Nous vous aidons à réimaginer et à réinventer vos entités commerciales afin d’accroître leur efficacité et leur pertinence en analysant les données, la charge de travail et la structure organisationnelle afin d’évaluer le processus actuel, avant de suggérer des moyens d’améliorer ou de développer un nouveau processus de gestion.
Pour les entreprises étrangères sans entités existantes, nous comprenons que nos clients n’ont pas de base légale pour créer un compte pour toutes les plateformes de recherche d’emploi et d’autres informations sur les procédures administratives. A cet égard, SOA peut également agir en tant que département RH interne du client. Grâce à cela, les clients n’auront pas à se soucier de la paperasse compliquée liée au processus de recrutement. SOA aide à constituer l’équipe locale, à relocaliser et à accueillir les employés étrangers existants.
Plus que du simple recrutement, notre société propose, avant le service de recrutement, une étude de marché présentant une description complète de la main-d’œuvre au Vietnam. Nous consultons également les clients sur les avantages offerts par la main-d’œuvre locale. Concernant la durée du processus, qui correspond au délai de chasse du poste, le délai est d’environ deux mois pour les postes de directeur et de cadre supérieur, et de six mois pour les postes de directeur national. Nos exigences sont strictes, notamment en ce qui concerne les langues, la pertinence du réseau et l’expérience acquise. Par conséquent, nos clients reçoivent toujours des candidats de premier ordre, ce qui renforce leur équipe.
Réflexions finales
Les nouveaux arrivants sur le marché vietnamien vont certainement avoir du mal à assimiler la langue, la culture et les coutumes traditionnelles du pays de manière immédiate. Par conséquent, les étrangers et les investisseurs rencontreront diverses difficultés liées à la procédure d’emploi lorsqu’ils créeront une entreprise au Vietnam. Le système juridique, y compris les procédures de visa et de permis de travail, sera le plus difficile pour les personnes ne parlant pas vietnamien. De plus, il faudra du temps et des efforts pour constituer l’équipe à partir de zéro, trouver des bureaux, rechercher des données sur l’industrie et mener à bien d’autres activités en cours.
C’est pourquoi faire appel à un consultant comme SOA vous facilitera la tâche. Les investisseurs peuvent faire appel à nos services d’entreprise pour développer des opérations commerciales avec un minimum de tracas administratifs et un maximum de flexibilité. Avec sa longue expérience dans le pays et une équipe de plus de 50 employés vietnamiens et français, nous avons construit un large réseau de partenaires et de fournisseurs. Notre équipe est prête à utiliser sa force pour vous aider à rencontrer les bonnes personnes et à développer efficacement vos activités au Vietnam.
